La plateforme qui centralise la gestion de votre établissement
Admissions, apprenants, paiements et gestion académique réunis dans un seul outil — du premier dossier de préinscription jusqu'au suivi complet du parcours de l'apprenant.
Pensé pour ceux qui pilotent l'établissement, pensé pour ceux qui le vivent au quotidien
Orema s'adresse à la fois aux décideurs de l'établissement et à la communauté étudiante qu'ils accompagnent.
Promoteurs de centres de formation, recteurs, directeurs d'école
Pilotez les admissions, les effectifs et les paiements avec une visibilité complète et en temps réel — sans multiplier les tableurs et les remontées manuelles.
- Vue d'ensemble des inscriptions et des effectifs
- Suivi financier en temps réel, par caisse et par mode de paiement
- Rôles et permissions par école, campus ou niveau académique
La communauté estudiantine
Préinscription, suivi de dossier, paiement des frais et prise de rendez-vous, accessibles depuis un smartphone — où que l'on soit.
- Démarches réalisables depuis un simple smartphone
- Paiement en ligne via banques et mobile money
- Suivi du dossier et des requêtes en temps réel
Quatre espaces, un seul système
Cette double promesse se déploie sur quatre espaces, chacun pensé pour l'usage qui lui correspond.
Portail public
Le point d'entrée de votre établissement : présentation, informations pratiques et démarrage de l'inscription en ligne, pensé pour convertir un visiteur en candidat.
Espace étudiant
Suivi de dossier, paiement des frais, prise de rendez-vous et requêtes — une expérience mobile-first pensée pour des connexions parfois instables.
Back-office administratif
Validation des dossiers, gestion des matricules, rapprochement des paiements et pilotage des effectifs, dans une interface dense et productive.
Portail partenaires financiers
Un espace dédié aux banques et opérateurs mobile money : suivi des notifications de paiement, clés d'API et documentation technique interactive.
Tout le cycle de vie d'une inscription, dans un seul outil
De la préinscription à la délivrance du matricule, chaque étape du parcours administratif est couverte.
Admissions & inscriptions
Préinscription, première inscription et réinscription — chaque statut de dossier est suivi de bout en bout.
Gestion des apprenants
Identité, formations suivies et tuteurs légaux centralisés pour chaque apprenant.
Paiements
Paiements en ligne, ordres de paiement et rapprochement automatisé avec les partenaires bancaires.
Rendez-vous & requêtes
Prise de rendez-vous et suivi de tickets pour fluidifier la relation entre apprenants et administration.
Documents
Gestion des pièces justificatives, avec des règles de stockage pensées pour la confidentialité.
Structure académique
Écoles, campus, cycles, niveaux et filières : une structure académique flexible et multi-établissement.
Utilisateurs & permissions
Des rôles et permissions fins, définis par école, campus ou niveau académique.
Intégrations partenaires financiers
Une API dédiée aux banques et opérateurs mobile money, avec environnement sandbox pour les tests.
Du premier clic à la rentrée
Un parcours guidé, du côté de l'apprenant comme de l'administration.
Préinscription en ligne
L'apprenant démarre son dossier depuis le portail public.
Validation du dossier
L'administration vérifie et valide les informations soumises.
Paiement des frais
Paiement en ligne via les partenaires bancaires et mobile money.
Délivrance du matricule
Attribution du matricule et de la carte étudiante.
Suivi du parcours
Rendez-vous, requêtes et documents accessibles tout au long de l'année.
Déjà adopté par des établissements d'enseignement supérieur
Pensé pour un usage réel, à grande échelle
Orema manipule des données académiques, administratives et financières sensibles — la conception en tient compte à chaque niveau.
Architecture multi-tenant
Chaque établissement dispose de sa propre base de données, physiquement isolée des autres.
Performance mobile-first
Des pages légères, pensées pour des connexions mobiles parfois limitées côté étudiants.
Sécurité des documents
Les pièces justificatives sont stockées selon des règles conçues pour éviter toute exécution non autorisée.
Minimisation des données
Les données personnelles sensibles sont masquées par défaut dans les échanges avec les partenaires externes.